Hej Nathalie Rapp, upphandlingschef!
Kommunens upphandlingsavdelning spelar en nyckelroll i att säkerställa att alla inköp – från förskolans leksaker till stora infrastrukturprojekt – genomförs på ett affärsmässigt, rättssäkert och hållbart sätt. Genom strategiska processer, nära samarbete med näringslivet och noggrann kvalitetssäkring arbetar avdelningen för att skapa långsiktiga värden och bidra till kommunens mål, både ekonomiskt och miljömässigt. I intervju med upphandlingschef Nathalie Rapp får vi en inblick i hur upphandlingsverksamheten fungerar, vilka utmaningar som finns och vilka mål som driver utvecklingen framåt.
Vad gör en upphandlingschef?
- I min roll som upphandlingschef har jag det övergripande ansvaret för att leda, utveckla och kvalitetssäkra kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet. Det är en roll som både handlar om långsiktig utveckling och om att få det dagliga arbetet att fungera på bästa sätt. Våra upphandlingar ska genomföras på ett affärsmässigt, rättssäkert och kostnadseffektivt sätt och bidra till kommunens mål när det gäller kvalitet, hållbarhet och ekonomi.
Hur ser er service till näringslivet ut?
- Vi vill skapa så bra affärer som möjligt – inte bara för kommunen, utan också för de företag som skriver avtal med oss. Genom tydliga processer, dialog och öppenhet vill vi göra det enklare för näringslivet att delta i våra upphandlingar och samtidigt bidra till kommunens utveckling.
Vi arbetar aktivt med dialog inför kommande upphandlingar, bland annat genom planerade näringslivsträffar, anbudsskolor och marknadsanalyser. Vi får också många frågor via telefon och e-post och ser dessa kontakter som värdefulla möjligheter att möta företagen i deras vardag. Just nu ser vi även över hur vi kan fördjupa dialogen ytterligare, bland annat genom branschråd i samband med att vi inför ett kategoristyrt arbetssätt. Det innebär att vi vill hitta gemensamma utvecklingsmöjligheter tillsammans med marknaden, för att skapa bästa möjliga affär för båda parter.
Kan du säga något om handläggningstider och vad det är som gör att det ibland tar tid eller upplevs svårt?
- Vi vet att upphandling ibland kan upplevas som både tidskrävande och komplext. Handläggningstiderna påverkas ofta av lagkrav som säkerställer att alla inköp sker på ett rättvist och transparent sätt. Vid större och mer komplexa upphandlingar kan processen ta längre tid eftersom vi då använder exempelvis tvåstegsförfarande eller förhandling för att få ett så kvalitativt resultat som möjligt. Ibland kan också domstolsprocesser eller politiska beslut påverka tidsplanen. Vi arbetar ständigt med att utveckla våra rutiner och vår kommunikation så att företagen ska känna sig trygga och välinformerade genom hela processen.
Vad är ert mål för er verksamhets utveckling i framtiden?
- Vår mission är tydlig: ”Vårt uppdrag är att stödja kommunens verksamheter genom professionella inköp som möjliggör innovation och stärker hållbar utveckling – alltid med fokus på kvalitet, affärsmässighet och långsiktig nytta.”
Framåt är vårt mål att fullt ut implementera det kategoristyrda arbetssättet och arbeta mer proaktivt med uppföljning. Genom att följa upp avtal och samarbeta nära våra leverantörer vill vi bygga långsiktiga och ömsesidiga relationer. En proaktiv leverantörsuppföljning handlar om att arbeta förebyggande, minska risker och skapa förutsättningar för gemensam utveckling. Det ger ökad transparens, effektivitet och en mer hållbar värdekedja – något som gynnar både kommunen och våra samarbetspartners.
Rolig fakta
- En lite rolig fakta är att offentlig upphandling faktiskt står för närmare en sjättedel av Sveriges BNP. Hos oss handlar det om allt från förskolans leksaker och skolköksutrustning till avancerade IT-system, fordon och stora infrastrukturprojekt – som till exempel det nya hamnområdet. Allt detta upphandlas och genomförs i samarbete med kommunens leverantörer.
Vad vill ni skicka med till företagen i Varberg?
- För oss är näringslivet en ovärderlig partner. Genom dialog, transparens och gemensamt ansvar kan vi skapa hållbara lösningar och bidra till en stark lokal utveckling. Vår dörr står alltid öppen för företag som vill samarbeta med oss – stora som små – och tillsammans fortsätter vi att utveckla framtidens kommun.